Πως θα μειώσουμε τον χρόνο στις εργασίες μας

Όλοι μας ασχολούμαστε καθημερινά με πολλά πράγματα. Δουλειά, οικογένεια, προσωπικά, hobby και λοιπά.

Αυτό μας αγχώνει ιδιαίτερα. Όταν όμως ρώτησα, γνωστούς και φίλους, τι θα χρειαστούν για να βελτιωθεί η κατάσταση, μου έδωσαν μία απάντηση που μου φάνηκε περίεργη.

Θέλουμε περισσότερο χρόνο

Αυτό ζήτησαν. Μα η ημέρα έχει 24 ώρες.

Θέλεις περισσότερο χρόνο ή θέλεις μία μέθοδο για να μειώσεις τον χρόνο για κάθε εργασία σου? Εγώ προτιμώ το δεύτερο.

Θα σου δείξω λοιπόν σε αυτό το άρθρο έναν εύκολο τρόπο για να μειώσεις τον χρόνο σε κάθε εργασία σου. Το μόνο που έχεις να κάνεις είναι να ξεκαθαρίσεις τρις ρόλους στο μυαλό σου.

Ο κάθε ρόλος κάνει συγκεκριμένες ενέργειες και εργασίες. Ενδιαφέρον? Για να δούμε ποιοι είναι αυτοί οι ρόλοι.

Πως θα μειώσουμε τον χρόνο στις εργασίες μας

Για να μειώσουμε έως και 50% τον χρόνο εργασίας μας, θα πρέπει να ξεκαθαρίζουμε, όπως είπαμε και πριν, τους τρις ρόλους στο μυαλό μας.

Πως θα μειώσουμε τον χρόνο στις εργασίες μας

Αντί να περιπλέκουμε τις εργασίες και τις σκέψεις μας, προχωράμε τώρα οργανωμένα και μεθοδικά.

Ποιοι είναι αυτοί οι ρόλοι λοιπόν και γιατί θα πρέπει να γίνουν με την σειρά?

1. Ο ρόλος της Διοίκησης

Εδώ καθορίζεται και αποφασίζεται πως θα πρέπει να φαίνεται η τελική εικόνα. Ποιο θα πρέπει να είναι το νόημα που θέλω να περάσω και ποιο το αποτέλεσμα. Για παράδειγμα:

  • Ποιες εργασίες θα πρέπει να ολοκληρώσω αύριο
  • Με ποιους πρέπει να μιλήσω
  • Ποιος θα είναι ο τελικός στόχος μου

2. Ο ρόλος του manager

Εφόσον ολοκληρώσουμε τα βήματα του πρώτου ρόλου περνάμε στον επόμενο. Ο ρόλος του manager.

Εδώ λύνονται όλες οι απορίες και οι ερωτήσεις που απαιτούνται για την τελική εικόνα.

Έχω όλες τις πληροφορίες που χρειάζομαι?

  • Πόσα χρήματα θα χρειαστώ?
  • Από ποιο κατάστημα θα κάνω την αγορά?
  • Με ποιον θα μιλήσω και πότε?
  • Τι θα του πω?

Γενικά παίρνω αποφάσεις και απαντώ όλα τα ερωτήματα.

3. Ο ρόλος του συνεργάτη

Στο τελευταίο στάδιο λοιπόν, εκτελώ μηχανικά ότι αποφασίστηκε στους προηγούμενους δύο ρόλους.

Δεν χρειάζεται άλλο να σκεφτώ. Δεν απαιτείται να συνδυάζω σκέψη, απόφαση και εκτέλεση.

Επίλογος

Με αυτό τον τρόπο οργανώνω συχνά την επόμενη μου ημέρα. Η μέθοδος όμως πορεί εύκολα να χρησιμοποιηθεί και σε project και σε επί μέρους εργασίες.

Η σειρά μπορεί να σου φανεί περίεργη στην αρχή. Έχουμε συνηθίσει άλλωστε να εκτελούμε μηχανικά και στην πορεία κάποια στιγμή να λαμβάνουμε αποφάσεις.

Πίστεψε με όμως. Θα δεις πραγματική βελτίωση στον χρόνο και στην οργάνωση σου. Δοκίμασε το.

 

Πως θα μειώσουμε τον χρόνο στις εργασίες μας – Dimis Grop Network

Το video σχετικά με το άρθρο

Σχολιάστε